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企业小程序开发费用 Excel相差库经管模板制作:带库存查询和补货提醒功能的相差库表格

时间:2024-11-05 04:23:47 点击:145 次

编按:今天共享一个粗拙又实用的相差库经管模板制作企业小程序开发费用,模板具有以下功能:闲居相差库登记、库存量及时自动统计、自动补货提醒、物料库存查询。物料库存查询,支柱蒙眬查询,借助通配符完了一双多查询。比喻,不错查通盘包含字符“PG”的物料库存。当物品的库存量低于安全库存数目时超越败露为,提醒需要补货。一皆来望望吧!

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一个粗拙又实用的库存经管模板是由四部分组成:基础数据表(也叫基本信息表)、相差库记载表(也叫活水明细表)、库存统计表(也叫效果汇总表)、库存查询表。在著作中,为了简化,将基础数据表与库存统计表合二为一了。

今天,咱们就来给人人造就详备的制作经过。

一、基础数据表的作念法

基础数据表一定要圭表,对于数据源的问题,之前有给人人共享过好几篇教程了。

库存经管模板的基础数据不错字据我方公司的本质需求进行想象,然则要校服一个基本原则:表格要大概体现出物品的通盘属性,而且每个属性单惟一列进行存放,一定不要出现吞并单元格。下图即是一个相比步伐的基础数据表。

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二、相差库记载表的作念法

出库和入库不错分为两个sheet诀别登记,也不错吞并在一皆登记。它们本质上即是一个活水账,必须要有的是产物的基本信息,发生相差库的日历(或具体时辰),相差库的数目。除此外,继续还包括入库承办东说念主、出库领料部门、领料东说念主等。

示举例下:

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在这个记载表中,只须蓝色的这几列需要手工登记。分类、称号和单元等基本信息都是通过公式来自动生成的。

公式为:=IFERROR(VLOOKUP($A2,基础数据表!$B:$E,COLUMN(B1),0),"编码有误请核查!")

公式是哄骗A列的产物编码在基础数据表中匹配对应的信息,若是匹配不到则复返乌有指示,公式用到的函数相比粗拙,就不再赘述了。

三、库存统计表

库存统计表有两种神志,一种是在基础数据表中添加一些统计字段,使基础表具备一些统计的信息。另外一种是字据相差库记载表生成一些统计汇总表,这个就莫得长入的模板了,然则不错使用数据透视表来天真想象。

以下重心先容第一种情况,在基础表中添加统计字段。

字据本质需要不错想象统计字段,本例添加了6个字段,具体如下图所示。

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驱动库存和安全库存需要东说念主工录入,驱动库存原则是只填一次,后期不需要修改,安全库存不错字据具体情况随时作念调遣。

其他四个字段都是公式缱绻的,联系我们以下诀别先容。

累计出库数目的公式:=SUMIF(相差库记载表!A:A,B2,相差库记载表!F:F)

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累计入库数目的公式:=SUMIF(相差库记载表!A:A,B2,相差库记载表!G:G)

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面前库存数目是用驱动库存-累计出库数目+累计入库数目,公式为=F2-G2+H2

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库存景色包括库存弥漫、库存不及、已缺货三种,不错使用IF函数判断,公式为:=IF(I2<=0,"已缺货",IF(I2

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J2,"库存不及","库存弥漫"))

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为库存景色添加条目盘曲,“已缺货”败露为红色,“库存不及”败露为土黄色,如斯属目,浅易安排补货。

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四、库存查询表

新建一个“库存查询”责任表,参考气象如下。

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用VLOOKUP函数查找输入的产物编号,即可赢得需要的库存数据。然则径直这样写公式,则要求用表的东说念主必须输入齐备编号或者物料称号才气查询,加多了使用难度,不够东说念主性化。因此,咱们这里作念成一双多蒙眬查询,只须输入部分编码即可完了查询。

复返到“基础数据表”责任表,插入一个“赞成查询”列。在A2中输入公式=IF(库存查询!$B$2="","",COUNTIF($C$2:C2,"*"&库存查询!$B$2&"*"))并下拉填充。此处给与了通配符,为通盘包含输入编码的产物生成不同的数字,浅易后续完了查询。

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回到“库存查询”责任表。在A4中输入公式=IFERROR(VLOOKUP(ROW($A1),基础数据表!$A$1:$L$62,MATCH(A$3,基础数据表!$A$1:$L$1,0),0),""),右拉填充;然后再下拉填充。

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在B2中输入“PGL”,即可查询通盘编码中包含“PGL”的物料库存,如下。

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此处的库存的蒙眬查询本质即是哄骗通配符和COUTIF函数生成合乎条目的数字,然后再用VLOOKUP查询数字完了一双多蒙眬查询。到这里,一个粗拙的相差库经管模板就作念好了。接待到部落窝栽培网看Excel实用教程。

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