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联系我们 Excel跨文献查询与泄密,常共享或分发表格的东谈主要防范了!

发布日期:2024-11-05 03:43    点击次数:185

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编按:

跨文献查询的责任簿在保存时需要相配防范。因为,很可能你鸦雀无声就会酿成文献泄密。个中缘由,赶巧能回复一些一又友遭受的奇怪问题:为何莫得援用的外部原始文献(数据)仍然不错查询数据?

为何莫得援用的外部原始文献(数据),表格仍然不错查询?

为何说跨表查询的Excel表格存在更大的泄密风险?小窝今天就来说说。Excel不但不错跨单位格查询,还不错跨文献(责任簿)查询。比方下方得益查询。查询表属于文献“21-1-12.xlsx”,得益数据属于文献“得益汇总.xlsx”。

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现时是多条目查询,查询身手好多,小窝聘用数组相乘的方式进行查询。在C2中输入公式=MAX((A2='D:微信著述[得益汇总.xlsx]Sheet1'!$A$2:$A$88)*($B$2='D:微信著述[得益汇总.xlsx]Sheet1'!$B$2:$B$88)*'D:微信著述[得益汇总.xlsx]Sheet1'!$C$2:$C$88)然后下拉即可查询。

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注重,咱们现时只查询了前4个东谈主的数学得益!!!记住这点。接下来的查询文献保存很关键。不同的保存开辟将决定收到查询文献的东谈主是只可看到现时4个东谈主的数学得益,也曾能看到通盘东谈主的通盘得益。为了径直感受变化,请下载素材随着小窝沿途操作。1.  不错连续动态查询援用所波及的所稀有据开放“24-1-12(1).xlsx”文献,连续下拉填充查询公式,会弹出“更新值:得益汇总.xlsx”对话框,径直单击取消即可稽查其他东谈主的得益。

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关闭文献。2.  不错稽查公式与已完成的查询数据但无法连续查询开放“24-1-12(2).xlsx”文献,践诺前列疏通的操作,无法稽查其他东谈主的得益。

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3.  只可稽查已查询的数据开放“24-1-12(3).xlsx”文献。单击C5单位格,莫得公式,固然就无法稽查其他东谈主以过火他科观念得益。

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当行家在开放上头的文献时,手里并莫得“得益汇总.xlsx”这个文献。那为何会出现3种不同的戒指呢?第一种:保存前勾选了“保存外部连结数据”在“文献 — 选项 — Excel选项 — 高等”的“盘算推算此责任簿”下,Excel默许勾选了“保存外部连结数据”。启用该选项,保存时会将表格中援用的外部原始数据打包存储到文献结构中(不是责任表中)便捷脱离原始数据查询。因此,即便你手里莫得表格援用的原始数据文献,小程序定制开发多少钱你也不错连续查询。

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开放“24-1-12(1).xlsx”文献,单击含查询公式(或数组运算)的单位格,从公式中复制任一查询旅途,如“'D:微信著述[得益汇总.xlsx]Sheet1'!$C$2:$C$88”,然后再空缺单位格中输入等号后粘贴旅途并回车,就不错得回被援用的外部数据。

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如若外部原始数据是需要守秘的,那么现时就泄密了。第二种:保存前取消了“保存外部连结数据”的勾选。如若取消“保存外部连结数据”的勾选,则保留公式中的外部连结旅途,但不会将援用的外部数据保存到现时文献的结构中。因此,如若你莫得援用的外部文献,就无法连续查询。

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第三种:保存前断开连结单击“数据”选卡中的“责任簿连结”(有些版块为“剪辑连结”),在出现的窗口中不错看到现时表格所援用的外部文献。

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单击“全部中断”不错让通盘援用了其他责任簿的数据变成具体的值。戒指等同取舍性粘贴为值,公式消散,连结消散。如若只念念断开某个文献的连结,则不错单击文献,然后取舍“断开连结“。

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Ok,今天的共享就到这里。关于为何莫得外部原始文献(数据)仍然能查询、为何跨表查询的文献存在更大泄密风险,行家应该皆昭着了吧? 本站仅提供存储作事,通盘实践均由用户发布,如发现存害或侵权实践,请点击举报。